Privacy statement

SOESV verzamelt persoonsgegevens.

De wijze waarop dat gebeurt, is beschreven in deze Privacy Statement. Dit statement geldt zowel voor het geval dat de persoonsgegevens verzameld zijn bij de betrokkene als voor het geval dat de persoonsgegevens niet van de betrokkene zelf zijn verkregen.

Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

SOESV

Adres: Structuurbaan 2 3439 MB Nieuwegein

Telefoon: 030-6087616

E-mail: [email protected]

Functionaris Gegevensbescherming

SOESV heeft een contactpersoon aangesteld voor alle privacy-gerelateerde zaken. Voor vragen of opmerkingen over privacy kunt u contact opnemen met onze coördinator ICT via bovenstaande contactgegevens.

Categorieën van persoonsgegevens en verwerkingsdoeleinden

SOESV verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens, met bijbehorende doeleinden:

1. Algemene contactgegevens
   • Voor- en achternaam: Voor contact en communicatie.
   • E-mailadres: Voor contact, het versturen van mailings, en nieuwsbrieven (indien ingeschreven).
   • Adres: Voor facturatie en verzending van post.
   • Telefoonnummer: Voor contact en telefonische bereikbaarheid.
2. Gegevens in verband met examenproducten en -diensten:
   • Voor- en achternaam: Identificatie van kandidaten bij examens.
   • OV-nummer: Verificatie van kandidaten bij examens.
   • E-mailadres: Voor communicatie en informatieverstrekking.
   • Functie: Voor autorisatie in applicaties.
   • Examenafname en -resultaten: Uitvoering van wettelijke taken van scholen.

Rechtsgronden voor verwerking

SOESV verwerkt persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden:

1. Toestemming: Wanneer de betrokkene expliciet toestemming heeft gegeven voor de verwerking, zoals bij het invullen van een contactformulier of aanmelding voor een nieuwsbrief.
2. Uitvoering van een overeenkomst: Voor de verwerking die noodzakelijk is om een overeenkomst met een klant, leverancier of betrokkene uit te voeren.
3. Wettelijke verplichtingen: Voor het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals het verwerken van examenresultaten.

Ontvangers

SOESV deelt persoonsgegevens alleen met derden die als verwerker optreden. Dit zijn partijen die in opdracht van SOESV gegevens verwerken. Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten, waarin is vastgelegd hoe zij zorgvuldig met uw gegevens omgaan.

Doorgifte aan derde landen

SOESV geeft geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Bewaartermijnen

SOESV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. De specifieke bewaartermijnen zijn:

• Contactgegevens via formulieren: Maximaal vijf jaar.
• Cookiegegevens: Zoals vermeld in ons Cookie Statement.
• Examenresultaten: Conform wettelijke bewaartermijnen.
• Voor overige gegevens geldt een maximale bewaartermijn van één jaar na afloop van de relatie met de betrokkene of de toepasselijke wettelijke bewaartermijn.

Rechten van de betrokkene

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
• Beperking van de verwerking te verzoeken of bezwaar te maken tegen verwerking.
• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit).
• Toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Voor verzoeken kunt u contact opnemen via [email protected] of telefonisch via 030-6087616. Wij reageren binnen een maand op uw verzoek. Indien wij uw gegevens verwerken op basis van een overeenkomst met een school, dient u uw verzoek via de school in te dienen.

Als u van mening bent dat wij in strijd handelen met privacywetgeving, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ DEN HAAG).

Geautomatiseerde besluitvorming

SOESV maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Beveiliging van persoonsgegevens

SOESV heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Verwerkers die in opdracht van SOESV persoonsgegevens verwerken, zijn verplicht zich aan dezelfde normen te houden.

Wijzigingen

Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij raden aan om regelmatig dit statement te raadplegen voor updates. Bij significante wijzigingen worden betrokkenen actief geïnformeerd via de gebruikelijke communicatiekanalen.

Datum: 16 december 2024