Nieuwsbericht

Inzageprotocol

woensdag 9 november 2022

Het inzageprotocol van SOESV voldeed niet aan de ruimte die de AVG biedt aan studenten om hun gemaakte examens in te zien. Examenresultaten (niet de examenvragen zelf) zijn volgens de AVG persoonsgegevens. Dit betekent dat op grond van de AVG altijd sprake is van inzagerecht. Ook schriftelijke antwoorden van vragen op een examen en schriftelijke opmerkingen van de assessor bij die antwoorden ziet de AVG als persoonsgegevens.

Het nieuwe inzageprotocol luidt als volgt:

1. De student dient zijn verzoek tot inzage in bij de examencommissie van de school.
2. De examencommissie kan besluiten om deze taak te delegeren binnen de school. In dat geval dient de examencommissie aan de examenstichting aan te geven wie namens de examencommissie bevoegd is of zijn om inzagemomenten voor studenten aan te vragen.
3. De examencommissie dient een verzoek tot inzage per e-mail in bij de examenstichting waarbij de volgende zaken staan vermeld. 
        a. naam student      
        b. naam examen     
        c. datum en tijdstip afname examen      
        d. datum en tijdstip inzagemoment      
        e. naam toezichthouder
   De uitvoeringsorganisatie reageert binnen 5 werkdagen op het verzoek.
4. De uitvoeringsorganisatie zet voor een individuele student een digitaal inzagemoment klaar wanneer aan de bovenstaande voorwaarden is voldaan:
   1. De uitvoeringsorganisatie plant in overleg met de school een inzagemoment in op het moment dat is opgegeven door de betreffende school.
   2. Per inzagemoment kunnen meerdere studenten hun examen inzien. 
   3. Een inzagemoment van een examen voor een kwalificatie duurt 20 minuten; van een keuzedeelexamen 10 minuten. Na deze tijd sluit het inzagemoment automatisch. 
   4. De inzage vindt plaats op de locatie van de school. 
   5. Bij de inzage zijn de student en een toezichthouder van de school aanwezig. 
   6. De student kan alle vragen inzien. Hij ziet daarbij de antwoordopties en het gegeven antwoord. 

Tijdens de inzage worden er geen aantekeningen of afbeeldingen van het examen gemaakt.